Estimada comunidad de UNCG,

Según las directivas nuevas del gobierno federal, y el gobierno estatal, es claro que desacelerar la dispersión del COVID-19 con eficacia requiere aún más acción inmediata y comprensiva en cada comunidad. UNCG no es una excepción, y ahora tenemos que implementar más medidas para cuidar a nuestros estudiantes, facultad, personal, y comunidad, mientras contribuimos al esfuerzo mayor de salud pública acerca del virus. Conversaciones sobre políticas ocurren frecuentemente y tomamos decisiones rápidamente; por favor entiendan que esta situación sigue cambiante e inestable y apreciamos su paciencia y flexibilidad.

UNCG se quedará abierta para apoyar y servir a nuestros estudiantes lo mejor que podamos, pero las condiciones de operaciones del campus seguirán cambiando. Específicamente: 

Estudiantes residenciales tienen que desocupar las residencias universitarias de aquí al viernes, 20 de marzo, a menos que reciban una excepción 

  • Con efecto inmediato, los estudiantes tienen que desocupar todas las residencias universitarias antes de las 5 p.m. el viernes, 20 de marzo. Pedimos que los estudiantes que puedan desocupar antes del viernes lo hagan. Este proceso incluye sacar todas sus pertenencias personales y devolver las llaves, igual al proceso de mudarse al fin del semestre. En el caso de los estudiantes que no pueden sacar todas sus pertenencias, deben quedarse con sus llaves para regresar a la residencia después y sacar todo. Después de las 5 p.m. el viernes, los estudiantes no tendrán acceso a las residencias universitarias para regresar a recoger sus pertenencias hasto nuevo  aviso. 
  • Nuestra fuerte preferencia es que los estudiantes regresen a sus casas en vez de mudarse a otra vivienda fuera del campus en conjunto a otros estudiantes. Esto es en el mejor interés de nuestros estudiantes y sigue el mandato de salud pública para la distancia social. 
  • Los estudiantes que no están en el campus y no viven en las residencias universitarias no deben regresar por sus cosas hasta nuevo aviso. 
  • En base a las recomendaciones del estado, tendremos un par de residencias universitarias limitadas que se quedarán abiertas para los estudiantes que no tengan alternativa práctica. Ningún estudiante se quedará sin una opción de vivienda viable. Solo los estudiantes que reciban una excepción (la cual requiere un examen de salud) de la Oficina de Asuntos Estudiantiles podrán quedarse en el campus después del 20 de marzo. Las excepciones deben ser solicitadas antes de las 12 p.m., el miércoles, 18 de marzo. Tomaremos las decisiones sobre las excepciones lo más pronto posible. Los estudiantes que reciban esta excepción tendrán que mudarse a otras residencias en el campus. Los detalles están disponibles aquí.
  • Es razonable hacer planes para la aparición de casos confirmados en la población de UNCG en algún momento. UNCG tiene la capacidad para poner en cuarentena o aislar a los estudiantes que se quedan en el campus si la necesidad se presenta. Los estudiantes que se quedan en campus deben contactar al centro de salud para estudiantes de manera inmediata si se sienten enfermos. Los que se van del campus deben contactar a sus médicos o recursos locales de salud. 

Clases presenciales suspendidas 

  • Como se anunció antes, las clases presenciales son suspendidas toda la semana del 16 de marzo. El 23 de marzo, la mayoría de las clases resumirán virtualmente. Originalmente, algunas clases iban a continuar cara a cara, pero ahora tienen que ser suspendidas indefinidamente. La facultad y los estudiantes de estas clases pronto recibirán un mensaje con detalles sobre cómo trabajaremos para minimizar los impactos de la progresión académica. 

El campus: servicios y acceso 

  • Servicios en el campus serán reducidos considerablemente. Estos servicios incluyen las horas de operación y los espacios de la biblioteca, los servicios de alimentación, y otras funciones en las cuales reducir operaciones aportan al mandato de salud pública. Seguiremos apoyando las necesidades de los estudiantes y empleados que se quedan en campus por obligación. Donde sea posible, se convertirán a opciones virtuales servicios y funciones. Comunicaremos más detalles sobre operaciones reducidas lo más pronto posible. 
  • Con efecto inmediato, los edificios estarán cerrados de la misma manera a como están durante las vacaciones de la universidad. Los empleados tendrán que usar sus tarjetas de identificación y/o llaves para tener acceso a los edificios y las oficinas. 
  • Para asegurar la seguridad de nuestras facilidades y investigación académica, la policía de la universidad no dará acceso individual. Si necesita acceso adicional, por favor contacte a su jefe lo más pronto posible. 
  • La facultad recibirá más comunicación de la Oficina de Investigación sobre el acceso a los espacios de investigación académica.

Las ceremonias de graduación
Sabemos que muchos estudiantes que completarán sus programas este semestre están pensando en las celebraciones de graduación. Estamos trabajando con el sistema educativo de UNC para determinar la mejor decisión sobre este tema. Los mantendremos informados y actualizados lo más pronto posible. 

Donde sea posible, los empleados deben trabajar de forma remota

  • Todos los empleados que puedan trabajar desde casa deben de empezar a hacerlo lo más pronto posible, y a más tardar el miércoles, 18 de marzo, al cierre de operaciones. Los empleados que no pueden trabajar de forma remota, incluyendo empleados temporarios y estudiantes, recibirán licencia administrativa por el tiempo perdido de aquí a marzo 31, 2020. Mandaremos más información sobre licencias administrativas lo más pronto posible. 
  • Hasta ahora los supervisores deben de haberse comunicado con sus empleados de su obligación de trabajar remotamente o de seguir reportando al campus. Si esto no se ha comunicado, se debe de comunicar inmediatamente. Debido al impacto de COVID-19, las obligaciones pueden cambiar en el transcurso de las siguientes semanas y comunicación con las expectaciones del empleado es vital. 
  • Más instrucciones específicas sobre procesos, el manejo de licencia/horas, y otros asuntos de recursos humanos, serán comunicadas lo más pronto posible. 
  • La expectativa es que las oficinas que trabajan con estudiantes se quedarán operativas de forma remota, con suficientes empleados en el campus para apoyar a los estudiantes que se tengan que quedar en campus, y con el monitoreo de correos electrónicos y correos de voz según sea necesario. 

Instrucciones revisadas para eventos 

  • En base a las últimas recomendaciones federales, restricciones para eventos son aún más estrictas, y se recomienda no reunirse en grupos de 10 o más. No esperamos conceder muchas excepciones, pero si alguien quiere hablar sobre una posible excepción, debe de contactar a la oficina de la Provost (para actividades académicas) o la oficina del rector (para otras actividades de la universidad). 

Reconocemos que estas medidas son extraordinarias, y sabemos que habrá más preguntas durante la implementación de estas decisiones. Además, sabemos que las circunstancias de cada estudiante y cada empleado pueden ser únicas, difíciles, y estresantes. Trabajaremos con todos para ayudarles a navegar esta transición tan difícil. Apreciamos la paciencia de nuestros estudiantes y sus familias, y la facultad y personal de la universidad, mientras trabajamos, ante todo, con la salud, seguridad, y necesidades académicas de nuestros estudiantes en mente. 

Es extremadamente importante mantenerse conectados e informados durante esta situación. Por favor, chequeen regularmente nuestra página web dedicada al coronavirus. Se puede marcar como favorita para acceso rápido. La página se actualiza frecuentemente. Por favor, manténganse informados leyendo los correos electrónicos, siguiendo las redes sociales de @UNCG, descargando la aplicación digital de UNCG (disponible en iTunes y Google Apps) y visitando la página web dedicada al coronavirus. Es una manera conveniente de tener acceso a noticias a medidas que van habiendo novedades.